Compagnies de taxi wallonnes
Vos chauffeurs encodent leurs courses. Le bureau se remplit tout seul.
Une course encodée une fois remplit la feuille de route, la caisse et le carnet. Rien à retaper.
- Décret wallon du 28/09/2023
- App chauffeur sur le Play Store
- Données hébergées en Europe
Sur le terrain, 30 derniers jours
Une compagnie cliente de 16 chauffeurs, à Tournai.
- courses encodées depuis la voiture
- 1 605
- réservations au carnet
- 1 605
- feuilles de route produites
- 233
- services planifiés
- 144
Relevé en continu dans la base de cette compagnie, chaque heure (dernier le 4 octobre à 22:16). Aucune démonstration, aucun test dedans.
Une journée avec DashCab
Sept étapes, filmées dans le vrai produit sur une compagnie de démonstration.
Étape 1 sur 7, Chaque mois
Le planning du mois, proposé
L’assistant propose les services du mois entier, dans les limites légales. Rien n’est posé avant votre « Confirmer ».
Sans DashCab : Vous rappelez chaque chauffeur pour savoir qui roule jeudi.
Modules planning et assistant, à activer
Écran montré : dashcab.be/app/planning, assistant.
Étape 2 sur 7, Au bureau
Une réservation arrive, vous l’attribuez
Les chauffeurs en service sont classés pour elle. Un geste, et la course part dans son app.
Sans DashCab : L’école appelle, et vous retapez la tournée dans l’agenda.
Modules réservations et géolocalisation, à activer
Écran montré : dashcab.be/app/dispatch.
Étape 3 sur 7, Au départ
Le chauffeur ouvre son service
Il choisit son taxi et relève son compteur.
Socle, toujours actif
Écran montré : App chauffeur, Mon service.
Étape 4 sur 7, À la gare
Arrivé à la gare, le rappel sonne
Le trajet compte en kilomètres à vide. Avant sa course, un rappel sonne.
Socle, toujours actifRappel : module réservations, à activer
Écran montré : App chauffeur, rappel de course.
Étape 5 sur 7, En course
La course s’encode à l’arrêt
Prise en charge, dépose, compteur, montant, paiement. Le pourboire se calcule tout seul.
Socle, toujours actif
Écran montré : App chauffeur, Encoder une course.
Étape 6 sur 7, Fin de service
La remise se calcule pour lui
À la clôture, l’app calcule la somme à rendre. Le bureau attend le même montant.
Sans DashCab : Le chauffeur remet du cash, sans montant exact attendu.
Socle, toujours actif
Écran montré : App chauffeur, Clôture.
Étape 7 sur 7, Le soir
Les documents sont déjà faits
Feuille de route de chaque service, export article 79 en un clic, factures envoyées par Peppol.
Sans DashCab : Le soir, vous recopiez les feuilles de route papier.
Socle, toujours actifModule facturation, à activer
Écran montré : dashcab.be/app/feuille-de-route, export, factures.
Vos chauffeurs n’ont rien à apprendre
Numéro de téléphone, code SMS, code PIN. Aucun mot de passe, et seuls les numéros de votre compagnie entrent.
- Une course en quelques touches, à l’arrêt.
- Sans réseau, la course part au retour du signal.
- Courses du jour, réservations et planning dans l’app.
Posez la question, la réponse vient de vos données
« Qui est libre en ce moment ? » L’assistant répond depuis votre carnet, et pose une réservation après votre accord.
Et quand le téléphone sonne à 3 h du matin, un assistant vocal prend la réservation et la dépose dans votre carnet. Option premium, mise en route par nos soins.
73 messages échangés en 30 jours chez une compagnie cliente.
Ce que la Wallonie impose
Feuille de route, fichier central article 79, archivage : le socle les produit.
Socle, toujours actifFeuille consultable hors réseau
Le PDF est sur le téléphone, même en zone blanche.
Contrôle routier noté sur la feuille
Saisi dans l’app, il s’inscrit sur la feuille du service.
Archivage 3 ans
Puis purge automatique et anonymisation des chauffeurs.
Fichier central article 79
Date, heures, distance, prix, géolocalisation. En un clic.
Le bureau, à la carte
Activez seulement ce qui vous sert
Réservations et clients
Module réservations, à activer
- Écoles, dialyses, abonnés : la récurrence se crée une fois.
- Fiches clients retrouvées dès l’appel.
Planning des services
Module planning, à activer
- Un service par case, le mois dupliqué en un clic.
- Limites CP 140.02 vérifiées à la saisie.
Véhicules, chauffeurs, échéances
Module échéances, à activer
- Contrôle technique, taximètre, assurance, autorisation.
- Alerte par email 40 jours ouvrables avant l’échéance.
Dispatch sur la carte
Modules réservations et géolocalisation, à activer
- Un chauffeur recommandé par course : proposer ou attribuer.
- Position transmise en service seulement, jamais historisée.
Caisse et argent de la journée
Socle, toujours actif
- Cash attendu, remise et écart sur la même ligne.
- Plein, pourboire et remboursements déduits tout seuls.
Facturation des clients comptes
Module facturation, à activer
- Factures PDF depuis les courses, envoi Peppol.
- Suivi des paiements, relances par email.
Paie CP 140.02
Module paie, à activer
- Coefficient sectoriel, majoration de nuit, minimum garanti.
- Fichier de prestations pour le Secrétariat Social du Tournaisis.
Comment mes données arrivent dedans ?
Nous reprenons vos fiches chauffeurs, véhicules et clients avant le démarrage.
Combien de temps avant de tourner ?
Quelques jours. On configure la compagnie ensemble, puis chaque chauffeur reçoit son accès par SMS.
Vos soirées de bureau, rendues
Trente minutes sur vos propres courses. Vous jugez ensuite.
Sans engagement. Nous écrire